糖酒會的會期調整,如何影響與酒業緊密相關的廣告企業,未來它們又將如何變局?
文 | 云酒團隊(ID:YJTT2016)
焦灼之中,苦苦等待數月的糖酒會廣告公司老板張為(化名),仿佛縫隙中看到微光。
5月8日,國務院印發《國務院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯防聯控機制關于做好新冠肺炎疫情常態化防控工作的指導意見》(簡稱指導意見),其中提到“可舉辦各類必要的會議、會展活動等”,受到會展從業者高度關注。
受疫情影響,原定3月26日-28日在成都舉行的102屆全國糖酒會兩次官宣延期,目前具體安排仍待公布。
而前述國務院印發的《指導意見》,讓忐忑不安的糖酒會廣告公司,再生憧憬。2020年糖酒會的會期調整,如何影響與酒業緊密相關的廣告企業,未來它們又將如何變局?云酒頭條(微信號:云酒頭條)進行了采訪。
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有公司收到傳票
“公司從1月底放假,4月初曾短暫復工。糖酒會官宣延期后公司又再次放假,一直放到5月6日員工才回來上班。”
說起公司的現狀,成都某糖酒會廣告公司總經理張為感慨不已。
公司復工、員工上班,但糖酒會會期尚未確定,諸多業務無法開展。張為只能安排員工通過微信和電話與客戶保持聯系維護客情,公司很難有銷售收入。
在這種情況下,成都有廣告公司開始減員降薪,員工每月領取2000元生活費。公司規模不大,每個員工底薪加醫保、社保也要3000-4000元,每月公司工資支出3萬多元。
除了疫情之下公司“有支出無收入”,糖酒會會期不確定,不少客戶暫緩投放,甚至有個別客戶催討預付款,讓張為頭疼不已。
張為表示,按照慣例,每年春節前客戶確定參會展位和房間后要打預付款,一般在合同金額的3到5成,也有客戶繳納了1-2萬元定金,疫情之后“一切都變了”。
首先,部分客戶看到會期不確定,暫緩此前擬定的展銷計劃,這也讓公司丟失了不少客戶。
其次,有繳納了預付款的客戶看到糖酒會期推遲后,找到廣告公司希望退回預付款。廣告公司表示已經將款項用于預定展位和賓館,現在糖酒會只是宣布延期而非停辦,暫時不能退款。
為此,已有參展客戶和廣告公司發生糾紛,個別客戶向后者發出律師函。有業內人士表示:還有廣告公司因為沒有退款,收到傳票。
張為表示,由于102屆糖酒會舉辦時間尚未確定,參展商還在觀望。如果因不可抗力引發大量退款,參展商和廣告公司糾紛可能大量發生,很多會展廣告公司將遭受沖擊。
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不可抗力造成供應鏈“停擺”
會展供應鏈“停擺”,還讓有的參展商和廣告公司對簿公堂。
在糖酒會廣告圈摸爬滾打10多年的成都某廣告策劃公司總經理劉波(化名)表示,雙方爭議的焦點,大都集中在預交的賓館酒店展位費用如何返還。
每年糖酒會,成都一批熱點賓館酒店都會吸引眾多參展商入駐,展位和住房一房難求。據悉,成都某知名酒店年營收3億元左右,糖酒會賓館展位收入就可以達到數千萬元。
疫情發生后,賓館酒店行業遭受重創。2月末,中國飯店協會發布的《疫情對全國酒店市場的影響分析》報告顯示,疫情期間全國酒店生意斷崖式下降,參與調查的全國5100多家酒店春節7天營業收入較2019同期平均損失近68%。大型國際酒店集團萬豪,公司總部貝塞斯達(Bethesda,Md.)4000名員工中,也約有三分之二“放假”。上述成都年營收3億的熱點酒店,1季度收入不到3000萬,十分慘淡。
多名會展公司人士表示,參展商的預付款,相當部分已經交給賓館酒店,現在要求對方退還有一定難度。
首先,賓館酒店疫情之下普遍經營困難,現金流近乎“干涸”,退款難度比較大;其次,目前糖酒會只是宣布延期待定,未來依然有繼續舉辦,使用展位的可能性。
李波表示,受疫情影響,成都提前收取糖酒會預收款及定金的賓館酒店至少數十家,金額數千萬,一旦因不可抗力發生糾紛,很可能對會展供應鏈產生沖擊,廣告公司將成為“夾心餅干”,這也是眾多會展廣告公司苦苦煎熬的原因。
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會展廣告公司進入“生死時速”
每年2屆的全國糖酒會被譽為“天下第一大會”,特別是每年春季在成都舉辦的春交會,全國至少有數十萬廠商涌入。
正因為如此,成都市圍繞糖酒會的會展廣告服務業發達。有業內人士表示,成都市專業服務于糖酒會的廣告公司不低于40家,從業人員超過1200人,如果加上相關行業,涉及人數應該過萬。
突如其來的疫情,讓糖酒會會期不再確定,如果不能舉辦,相當部分廣告公司可能遭受重創。
張為表示,疫情給會展廣告公司帶來三方面沖擊。第一是公司支付的員工工資和辦公費用支出;第二是會展不確定造成部分客戶流失不參會;第三是上游和下游的退款糾紛。如果涉及到需要退款的金額較大,對公司壓力很大。
有業內人士預測,如果2020年春糖不再舉行,成都會展廣告公司將面臨一輪洗牌。如果疫情延續到2021年糖酒會再受影響,會展廣告公司行業可能進入“生死時速”。
面對市場壓力,會展廣告公司也積極自救。
劉波表示,由于疫情屬于不可抗力,有廣告公司與客戶溝通如果不能退款可以延期,賓館酒店展位下一屆春交會使用,得到部分客戶理解。
廣州科通展覽董事長賈艷萍向云酒頭條(微信號:云酒頭條)表示:受疫情影響,公司原定7月1日-3日的酒展,也將延期舉行。同時公司采取多種措施渡過難關。
建立線上B2B平臺。疫情之下不能開展集會,參展商和客戶可以通過線上平臺溝通。
舉辦小型對接會。日前公司專門舉辦兩場酒莊和經銷商對接會,每場人數40人左右,為上下游提供對接。
線上直播。公司利用多年積累的酒類上下游資源,邀請行業大咖開展線上直播,每場有數萬人觀看。
賈艷萍表示,采取上述措施后,疫情對公司經營影響不大。
丘吉爾說“不要浪費一場危機”。疫情突發,會展行業經營者應該把每一次危機都當作一次歷練,同時,團隊和組織結構要做好迭代和優化,開源節流渡過難關。
做到這一點,生死時速之后,會展廣告行業將迎來春暖花開。